Septembre est arrivé ! Il est temps de retourner à l’école ! Au bureau ! À la réalité ! Vos batteries sont rechargées et vous êtes plein d’énergie pour doper votre esprit créatif et produire plus de contenus. Bien sûr, vous voulez travailler efficacement ; rester organisé, produire et présenter des contenus attrayants, et vous démarquer de la concurrence. C’est pour ça que nous sommes là, pour vous aider à vous organiser et à préparer votre calendrier de l’année !

Le timing est très important lorsqu’il est question de produire et de proposer des contenus. Envoyer des contenus saisonniers à différents intervalles tout au long de l’année n’est pas la meilleure approche, les contenus les plus récents sont également les plus visibles, il est donc préférable d’envoyer des contenus pertinents au moment adéquat afin de vous assurer que les acheteurs potentiels les découvrent en premier.

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Créer un calendrier en fonction des contenus vous aidera à programmer vos productions et leur diffusion pour toute l’année à venir, vous pourrez ainsi maximiser votre visibilité et vos ventes. Nous recommandons de le créer en version numérique afin de pouvoir facilement le modifier et le mettre à jour.

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Commencez par noter les événements les plus importants de l’année, comme les saisons, les fêtes et les grands événements internationaux. Une fois qu’un évènement est inscrit sur le calendrier, vous pouvez ensuite commencer à planifier les détails et tout ce qui s’en suit ; comme les concepts, les modèles, les lieux, les équipements, les parutions, etc. Plus vous planifiez à l’avance, plus la production elle-même sera facile.

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Lors de la planification, il est également essentiel d’étudier votre marché et votre public cible. Si vous êtes spécialisé dans la technologie ou dans le médical, assurez-vous que vous disposez des derniers gadgets et nouveautés. Comme vous vous y prenez à l’avance, vous devez être à la pointe des futures tendances. Les rapports sur les dernières tendances visuelles sont une excellente source d’information sur ce qui vous attend et ce qui fera le futur du marché.

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Produire et diffuser votre contenu sont deux choses différentes et doivent être anticipées en conséquence. Les acheteurs de contenus prévoient également leurs campagnes annuelles longtemps à l’avance, en achetant les licences des images, des vidéos ou des fichiers vectoriels qu’elles utilisent des semaines avant que paraissent leurs publications.

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Il est donc préférable que vous soumettiez vos contenus pertinents des semaines avant que l’évènement se produise, car c’est à ce moment que les clients achètent. Par exemple, les contenus que vous produisez en hiver autour du thème de Noël vous seront probablement utiles l’année prochaine. Assurez-vous donc de bien conserver ces fichiers afin de les diffuser pour les campagnes de l’année prochaine, car les images d’un thème de ce type sont réutilisables d’une année sur l’autre.

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Tenir un calendrier vous aidera aussi à maximiser votre visibilité en programmant la fréquence de vos diffusions. Présenter régulièrement des contenus cohérents est la clé !

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Cependant, vous ne devez pas vous laisser emporter et trop publier ! Utilisez votre calendrier pour mettre en place des fréquences de publication que vous pouvez respecter. Et tenez-vous-y. Décidez du nombre de productions que vous pouvez créer chaque mois, et du nombre de diffusions que vous serez capable de réaliser en un an.
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À présent, vous êtes en mesure de planifier votre travail à l’avance et d’évacuer le stress imposé par des délais serrés, vous pourrez réaliser vos grands projets et soumettre vos créations en temps voulus. Au final, vous aurez un plus grand contrôle sur vos contenus tout au long du processus de création !